OkTicket

Okticket automatiza la administración de los gastos de viaje corporativos.

Okticket es el servicio de agente (AaaS) más robusto e integral para automatizar la gestión de gastos de viaje profesionales en empresas de cualquier dimensión y sector

Abona, digitaliza, valida y registra contablemente las facturas de gastos desde una única plataforma. Okticket es la herramienta que mejor se integra con el ecosistema de software de los clientes.

La aplicación proporciona una solución ágil y sencilla para optimizar y cubrir todo el ciclo de gestión de gastos de viaje profesionales, desde el momento en que se realiza el desembolso, hasta los procesos de aprobación, supervisión y procesamiento contable.

La solución está completamente integrada con nuestras soluciones Microsoft Dynamics Business Central, Sage X3, Odoo y otros software de gestión empresarial. Registra los gastos en Okticket, contabiliza en tu ERP.

¿Qué funcionalidades le ofrece?

Captura inmediata de la información

Okticket proporciona una solución 100% tecnológica, capaz de capturar los datos esenciales y devolver la información en tiempo real, sin demoras y sin necesidad de postprocesado. Su OCR avanzado reconoce automáticamente cualquier tipo de documento, incluso si está deteriorado o manuscrito.

IA aplicada a la gestión de gastos empresariales

Okticket incorpora su propia Inteligencia Artificial Generativa, denominada Pelaio. A diferencia de otras soluciones, Pelaio comprende, contextualiza y aprende de cada interacción, permitiendo automatizar al máximo el control de gastos corporativos. Sin intervención humana.

Detección de comportamientos de gasto no autorizados

Cuando el motor detecta un incumplimiento de la política de gastos, envía una notificación automática. Esta puede ser informativa o bloqueante, dependiendo de lo que haya definido la empresa.

Tarjeta inteligente OKT Card

Controla el gasto antes de que se produzca con tarjetas inteligentes personalizadas para cada empleado. Incluye conciliación automática de movimientos y políticas configurables por empleado, período de tiempo, categorías de gastos o tipos de comercios.

Conciliación automática

Para las empresas que pagan con tarjetas bancarias tradicionales, Okticket ofrece un módulo de conciliación avanzada que compara en un clic los movimientos de las tarjetas con los tickets de gasto registrados en la aplicación. Gracias a la conexión con más de 100 entidades bancarias, elimina la exportación de extractos bancarios.

Conectores nativos y homologados

Okticket se integra de forma sencilla, bidireccional y evolutiva con los principales ERP y sistemas de gestión empresarial del mercado (vía API, mediante conectores homologados o con un desarrollo a medida). Los conectores nativos se integran con los planes contables y soportan todas las actualizaciones de los sistemas ERP.

Calidad y seguridad de los datos

Okticket está homologada por la Agencia Tributaria, por lo que, una vez digitalizado el gasto con la app, el usuario puede prescindir del papel. Además, la aplicación cuenta con certificaciones ISO 9001, ISO 27001 y el Certificado de conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad ES25/00000409.

Adaptable a cualquier empresa

Okticket tiene la capacidad de adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde PYMES hasta corporaciones con miles de empleados, y de cualquier sector. Sean cuales sean las características de su empresa, Okticket es una solución ideal para la gestión automatizada de gastos de viaje.

Reducción del 80% del tiempo dedicado a tareas administrativas.

90% menos de errores

ROI desde el primer mes

Más de 100 integraciones

Trazabilidad en tiempo real

Alertas automáticas ante cualquier incumplimiento de la política de gastos

Los usuarios de Okticket administran gastos en más de 120 países, ofreciendo una solución integral, inteligente y completamente personalizable.

Más de 400.000 usuarios y 3.500 empresas de todos los tamaños ya gestionan sus notas de gastos de viaje profesionales con Okticket. Desde autónomos que buscan digitalizar sus procesos de gastos profesionales hasta grandes compañías de todos los sectores.

En CIS21 esperamos su contacto.

¿Por qué Grupo LIDER?

Asesoramiento

Acompañamos y orientamos al cliente durante todo el proceso de adopción de nuevas tecnologías y productos, asegurando una transición eficiente y alineada con sus objetivos
Calidad

Realizamos controles de calidad periódicos que nos permiten asegurar altos estándares de funcionamiento y ofrecer las máximas garantías en nuestros servicios
Compromiso

Respondemos con transparencia y honestidad a las necesidades específicas de cada negocio, adaptando nuestras soluciones a su realidad y objetivos
Experiencia

Más de 40 años de trayectoria en el sector, con más de 1.500 clientes satisfechos como aval
Flexibilidad

Nos adaptamos al tamaño, sector y necesidades específicas de cada cliente, ofreciendo un servicio personalizado y único

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